Inserir animações em apresentações

Para inserir uma animação (gif – avi – mpeg) numa apresentação Power Point proceda assim:

- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre FILME A PARTIR DE ARQUIVO......
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR FILME.
- Nela seleccione o arquivo de animação que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Pode ser, ou não, automaticamente aberta uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a pergunta se deseja que a animação seja reproduzida automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre ela. Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.

Casa nova de Bill Gates

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Inserir sons em apresentações

Para inserir um som (midi - wave – mp3) numa apresentação Power Point proceda assim:

- Abra uma apresentação em branco.
- Na BARRA DE MENUS clique em INSERIR.
- Aponte o cursor sobre FILMES E SONS.
- Clique sobre SOM DE ARQUIVO........
- Abre-se uma caixa de diálogo com o título INSERIR SOM.
- Nela seleccione o arquivo de som que quer incorporar na apresentação.
- Clique em OK.
- Aparece o ícone de um alto-falante e abre-se uma nova caixa de diálogo onde lhe é feita a

pergunta se deseja que o som seja reproduzido automaticamente durante a apresentação ou apenas quando fizer clique sobre o ícone.
- Responda SIM ou Não conforme preferir.
- Grave a apresentação no formato PPS.

Dica e Exemplo de Fórmulas

Exemplo de fórmula
O que faz
=SOMA(A:A)
Soma todos os números na coluna A
=MÉDIA(A1:B4)
Calcula a média de todos os números no intervalo

Clique na célula na qual você deseja inserir a fórmula.

Para iniciar a fórmula com a função, clique em Inserir Função na barra de fórmulas (barra de fórmulas: uma barra na parte superior da janela do Excel usada para inserir ou editar ou fórmulas em células ou gráficos. Exibe o valor constante ou a fórmula armazenada na célula ativa.).

Selecione as funções que você deseja usar. Você pode digitar uma pergunta que descreve o que deseja fazer na caixa Procure por uma função (por exemplo, "adicionar números" retorna a função SOMA) ou procurar a partir das categorias na caixa Ou selecione uma categoria.

Insira os argumentos (argumento: os valores que uma função usa para executar operações ou cálculos. O tipo de argumento que uma função usa é específico à função. Os argumentos comuns usados em funções incluem números, texto, referências de célula e nomes.). Para inserir referências de célula como um argumento, clique em Recolher caixa de diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo. Selecione as células na planilha e pressione Expandir caixa de diálogo .

Ao concluir a fórmula, pressione ENTER.

Resultado da Enquete

O resultado da enquete sobre Antivírus é a seguinte:

Não sei como fazer isto: 26%
Não atualizo desde que instalei: 17%
Mensalmente: 16%
Diariamente: 41%

Inserir o mesmo cabeçalho e rodapé em todo o documento

Na guia Inserir, no grupo Cabeçalho e Rodapé, clique em Cabeçalho ou Rodapé.

Clique no design de cabeçalho e rodapé que deseja.

O cabeçalho ou rodapé é inserido em todas as páginas do documento.

Observação Se necessário, você pode formatar o texto no cabeçalho ou rodapé selecionando-o e usando as opções de formatação da minibarra de ferramentas.

Insira marcas d'água rapidamente

Muitas vezes é necessário inserir uma marca d'água no documento com dizeres como "minuta", "confidencial", "rascunho", "exemplo", entre outros. No Word, isso é fácil:

- No Word 2007, vá à aba Layout de Página e clique no botão Marca D'água. Ao fazer isso, o programa mostrará várias marcas d'água pré-prontas. Basta selecionar a desejada, e ela aparecerá em todas as páginas de seu documento. Se quiser mudar a palavra, alterar sua posição ou, ainda, inserir uma imagem, basta clicar no botão Marca D'água e, em seguida, escolher Personalizar Marca D'água;

- Na versão 2003 do Word, basta ir ao menu Formatar, escolher Plano de fundo e, por fim, clicar no botão Marca d'água impressa. Note que, na caixa que surgir, é possível escolher uma palavra para servir de marca, alterar sua formatação e sua posição (horizontal ou diagonal) ou selecionar uma imagem.

You Tube lança serviço para a tradução de legendas

Agora quem quiser assistir um vídeo no You Tube vai pode ter acesso ao serviço de tradução automática de legendas ocultas (closed-caption). A nova função está disponível para os 36 idiomas do Google Translate. Para usar o serviço o internauta deve primeiro ativar a legenda oculta. Feito isso, o usuário clica na seta onde aparece a opção "Translate", na qual seleciona para qual idioma quer a tradução. A opção só funciona em vídeos em que o criador tenha colocado a legenda oculta - serviço disponível no You Tube desde agosto. O Google afirma ainda que a função não é perfeita, no entanto deve facilitar na compreensão do conteúdo.

Teclas de Atalho da Área de Trabalho

Área de Trabalho

• CTRL+A - Selecionar tudo
• CTRL+ESC - Exibir o menu Iniciar
• CTRL ao arrastar um item - Copiar um item selecionado
• CTRL+SHIFT ao arrastar um item - Criar um atalho para um item selecionado
• CTRL + ALT + F1 - Ver informações do sistema
• ALT+ENTER - Exibir as propriedades do item selecionado
• ALT+F4 - Fechar o item ativo ou sair do programa ativo
• ALT+TAB - Alternar entre janelas abertas
• ALT+ESC - Percorrer itens na ordem em que foram abertos
• F2 - Renomear um item selecionado
• F3 - Procurar um arquivo ou uma pasta
• F4 - Abrir lista da barra de endereços – pasta aberta
• F5 - Atualizar a janela ativa
• SHIFT+F10 - Equivale ao botão direito do mouse
• SHIFT ao inserir um CD - Evitar que o CD seja executado automaticamente
• SHIFT+DEL - Excluir sem colocar na Lixeira
• Print Screen - Captura tela, para colar em programas como o Paint
• Alt + Print Screen - Captura somente janela ativa
• Winkey (tecla com logo do Windows) - Exibir ou ocultar o menu Iniciar
• Winkey + BREAK - Exibir a caixa de diálogo Propriedades do sistema
• Winkey + D - Mostrar a área de trabalho
• Winkey + M - Minimizar todas as janelas
• Winkey + Shift + M - Restaurar as janelas minimizadas
• Winkey + E - Abrir Meu Computador
• Winkey + F - Procurar um arquivo ou uma pasta
• CTRL + Winkey + F - Procurar computadores
• Winkey + F1 - Exibir a Ajuda do Windows
• Winkey + R - Abrir a caixa de diálogo Executar
• Botão Editar - Equivale ao botão direito do mouse
• Winkey + U - Abrir o Gerenciador de utilitários

Copiar um Slide, Reorganizar a ordem dos Slides e Excluir Slides

Copiar um slide

Se você deseja criar dois slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles.
Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja copiar e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).
Ainda na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.
Você também pode inserir uma cópia de um slide de uma apresentação na outra.

Reorganizar a ordem dos slides

Na guia Slides, clique no slide que você deseja mover e arraste-o para o local desejado.
Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover.

Excluir um slide

Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja excluir e clique em Excluir Slide no menu de atalho.

Nomear e salvar a sua apresentação

Como acontece com qualquer programa de software, recomenda-se nomear e salvar a sua apresentação imediatamente e, em seguida, salvar suas alterações freqüentemente durante o seu trabalho:

Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Salvar como e siga um dos seguintes procedimentos:

Para uma apresentação que só pode ser aberta no Office PowerPoint 2007, clique em Apresentação do PowerPoint.

Para uma apresentação que pode ser aberta tanto no Office PowerPoint 2007 quanto em versões anteriores do PowerPoint, clique em Apresentação do PowerPoint 97-2003.
Se você escolher essa opção, não poderá usar nenhum dos novos recursos do Office PowerPoint 2007.

Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou outro local em que você deseja salvar a sua apresentação.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a sua apresentação, ou não faça nada para aceitar o nome de arquivo padrão, e clique em Salvar.

De agora em diante, você pode pressionar CTRL+S ou clicar em Salvar próximo ao topo da tela para salvar a sua apresentação rapidamente, a qualquer momento.

Mova slides de uma apresentação para outra

Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:

- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;

- Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.

Apresentações lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro

Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo.

Criar uma apresentação básica em PowerPoint 2007

Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição (modo de exibição: uma forma de exibir o conteúdo de uma apresentação e fornecer ao usuário meios de interagir com ela.) chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides.

1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, tabelas e imagens.), onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo são objetos OLE.).

3. A guia Slides mostra uma versão em miniatura (miniatura: a representação em miniatura de uma imagem.) de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar os slides em sua apresentação. Você também pode adicionar ou excluir slides na guia Slides.

4. No painel Anotações (painel de anotações: o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.), você pode digitar anotações sobre o slide atual. Você pode entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição Apresentador quando faz a sua apresentação.

Observação: Por padrão, o Office PowerPoint 2007 aplica o modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) Apresentação em Branco, que aparece na ilustração anterior, a novas apresentações. A Apresentação em Branco é o mais simples e mais genérico dos modelos do Office PowerPoint 2007. A Apresentação em Branco é um bom modelo a ser usado quando você começa a trabalhar pela primeira vez com o PowerPoint, pois ela é direta e pode ser adaptada para muitos tipos de apresentação. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, clique no Botão do Microsoft Office , clique em Novo, clique em Em branco e recentes em Modelos, e clique duas vezes em Apresentação em Branco em Em branco e recentes.
Depois que você abrir o modelo Apresentação em Branco, somente uma pequena parte do painel Anotações fica visível. Para ver uma porção maior do painel Anotações para que você tenha mais espaço para digitar nele, faça o seguinte:

1.Aponte para a borda superior do painel Anotações.

2. Quando o ponteiro se transformar em uma , arraste a borda para cima a fim de criar mais espaço para as suas anotações do orador, como mostrado na ilustração seguinte.

Observe que o slide no painel Slide se redimensiona automaticamente para se ajustar ao espaço disponível.
Próximo ao topo da tela existem três botões que talvez você ache úteis:

Desfazer , que desfaz sua última alteração. (Para ver uma Dica de Tela (Dica de Tela: uma descrição curta que aparece quando o usuário mantém o ponteiro do mouse sobre um objeto, como um botão ou hiperlink.) sobre qual ação será desfeita, coloque o seu ponteiro sobre o botão.

Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de Desfazer .) Você também pode desfazer uma alteração pressionando CTRL+Z.

Refazer ou Repetir , que repete ou refaz sua última alteração, dependendo de qual ação você acabou de realizar. (Para ver uma Dica de Tela sobre qual ação será repetida ou refeita, coloque o ponteiro sobre o botão). Você também pode repetir ou refazer uma alteração pressionando CTRL+Y.

A Ajuda do Microsoft Office PowerPoint , que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você também pode abrir a Ajuda pressionando F1.

TECLAS DE ATALHO DO INTERNET EXPLORER (7.0)

GERAL

F11 - Habilitar ou desabilitar o modo de tela inteira.

TAB - Percorrer a barra de endereços, o botão atualizar, a caixa de pesquisa e itens em uma página da web.

CTRL+F - Localizar uma palavra ou frase em uma página.

CTRL+N - Abrir a página da web atual em uma nova janela.

CTRL+P - Imprimir a página.

CTRL+A - Selecionar todos os itens na página.

CTRL+ sinal de mais - Mais zoom.

CTRL+ sinal de menos - Menos zoom.

CTRL+ 0 - Zoom a 100%.

ATALHOS DE NAVEGAÇÃO

ALT+ Home - Ir para a página inicial.

ALT+seta para a esquerda - Voltar.

ALT+seta para a direita - Avançar.

F5 - Atualizar página.

CTRL+F5 - Atualizar página e cache.

ESC - Interromper o download da página.

ATALHOS PARA OS FAVORITOS

CTRL+I - Abrir favoritos.

CTRL+B - Organizar favoritos.

CTRL+D - Adicionar página atual a favoritos.

CTRL+J - Abrir feeds.

CTRL+H - Abrir histórico.

ATALHOS PARA GUIAS, OU ABAS

CTRL+W - Fechar guia (fecha a janela se apenas uma guia estiver aberta).

CTRL+Q - Abrir exibição “Guia Rápida”.

CTRL+T - Abrir nova guia.

CTRL+SHIFT+Q - Exibir lista de guias abertas.

CTRL+TAB - Alternar para próxima guia.

CTRL+SHIFT+TAB - Alternar para guia anterior.

ATALHOS DA BARRA DE ENDEREÇOS

ALT+D - Selecionar a barra de endereços.

CTRL+ENTER - Adicionar “http://www.” ao início e “.com” ao final do texto na barra de endereços.

F4 - Exibir lista de endereços previamente digitados.

CAIXA DE PESQUISA INSTANTÂNEA

CTRL+E - Selecionar a caixa de pesquisa instantânea.

CTRL+seta para baixo - Exibir lista de mecanismos de pesquisa.

ALT+ENTER - Abrir resultados de pesquisa em nova guia.

TECLAS DE ATALHO DO EXCEL

Combinação com CTRL
CTRL+SHIFT+(Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Teclas de função
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.

DICA: TECLAS DE ATALHO DO WORD

Teclas para formatar caracteres e parágrafos
CTRL + SHIFT + F Altera o tipo de letra
CTRL + SHIFT + P Altera o tamanho do tipo de letra
CTRL + SHIFT + > (maior que) Aumenta o tamanho da letra
CTRL + SHIFT + menor que Diminui o tamanho da letra
CTRL + ] (fechar parêntesis rectos) Aumenta o tamanho da letra um ponto
CTRL + [ (abrir parêntesis rectos) Diminui o tamanho da letra um ponto
CTRL + D Altera a formatação de caracteres
SHIFT + F3 Altera letras para maiúsculas ou minúsculas
CTRL + SHIFT + A Formata como maiúsculas
CTRL + N Formata em Negrito
CTRL + S Aplica sublinhado
CTRL + SHIFT +W Aplica sublinhado mas só em palavras
CTRL + SHIFT + D Aplica duplo sublinhado
CTRL + SHIFT + H Aplica formatação de texto oculto
CTRL + I Aplica formatação em itálico
CTRL + SHIFT + K Formata letras como maiúsculas pequenas
CTRL + = (igual) Aplica formatação anterior à linha
CTRL + SHIFT + + (mais) Aplica formatação superior à linha
CTRL + BARRA DE ESPAÇOS Remove formatação manual
CTRL + Q Altera a selecção de letra para o tipo "SYMBOL"
CTRL + SHIFT + * (asterisco) Visualiza caracteres não imprimíveis
SHIFT + F1 Remove formatação de texto
CTRL + SHIFT + C Copia formatos
CTRL + SHIFT + V Cola formatos
CTRL + 1 Define espaçamento simples entre linhas
CTRL + 2 Define espaçamento duplo entre linhas
CTRL + 5 Define espaçamento entre linhas de 1,5CTRL + 0 Remove um espaço entre linhas que antecede um parágrafoF11 Centra um parágrafo
CTRL + J Justifica um parágrafo
CTRL + E Alinha um parágrafo à esquerda
CTRL + H Alinha um parágrafo à direita
CTRL + M Avança um parágrafo a partir da esquerda
CTRL + SHIFT + M Remove um avanço de parágrafo à esquerda
CTRL + SHIFT + J Cria um avanço pendente
CTRL + SHIFT + T Reduzi um avanço pendente
CTRL + Q Remove a formatação de parágrafo
CTRL + SHIFT + S Aplica um estilo
ALT + CTRL + K Inicia formatação automática
CTRL + SHIFT + N Aplica um estilo normal
ALT + CTRL + 1 Aplica o estilo "Título 1"
ALT + CTRL + 2 Aplica o estilo "Título 2"
ALT + CTRL + 3 Aplica o estilo "Titulo 3"
CTRL + SHIFT + L Aplica o estilo "Lista"

Teclas de função
F1 -Ajuda; Ajuda "On line"; Assistente do Office
F2 -Mover textos gráficos
F3 -Inserir uma entrada de texto
F4 -Repetir a última acção
F5 -Comando "ir para" (menu Editar)
F6 -Painel seguinte
F7 -Ortografia e gramática (menu Ferramentas)
F8 -Alargar uma selecção
F9 -Actualizar campos seleccionados
F10 -Activar a Barra de menus
F11 -Ir para o campo seguinte
F12 -Guardar como (menu Ficheiro)
SHIFT + F1 Ajuda de contexto ou revelar formatação
SHIFT + F2 Copia texto
SHIFT + F3 Altera as letras maiúsculas minúsculas
SHIFT + F4 Repete uma acção, localizar ou "ir para"
SHIFT + F5 Desloca-se para uma revisão anterior
SHIFT + F6 Vai para o painel anterior
SHIFT + F7 Dicionário de sinónimos (menu Ferramentas)
SHIFT + F8 Diminui uma selecção
SHIFT + F9 Altera entre um código de campo e o respectivo resultado
SHIFT + F10 Visualiza o menu de atalhos
SHIFT + F11 Vai para o campo anterior
SHIFT + F12 Guardar (menu Ficheiro)
CTRL + F2 Ver antes (menu Ficheiro)
CTRL + F3 Corta para o colector
CTRL + F4 Fecha a janela
CTRL + F5 Restaura o tamanho da janela do documento
CTRL + F6 Vai para a janela seguinte
CTRL + F7 Move (menu "Control" do documento)
CTRL + F8 Tamanho (menu "Control" do documento)
CTRL + F9 Insere um campo vazio
CTRL + F10 Minimiza a janela do documento
CTRL + F11 Bloqueia um campo
CTRL + F12 Abrir (menu Ficheiro)
CTRL + SHIFT + F3 Insere conteúdo do colector
CTRL + SHIFT + F5 Edita um marcador
CTRL + SHIFT + F6 Vai para a janela anterior
CTRL + SHIFT + F7 Actualiza ligações ligadas a um documento
CTRL + SHIFT + F8 Alarga uma selecção ou bloco
CTRL + SHIFT + F9 Desliga um campo
CTRL + SHIFT + F10 Activa a régua
CTRL + SHIFT + F11 Desbloqueia um campo
CTRL + SHIFT + F12 Imprimir (menu Ficheiro)
ALT + F1 Vai para o campo seguinte
ALT + F3 Cria uma entrada de texto automático
ALT + F4 Sai do Word
ALT + F5 Restaura o tamanho da janela do programa
ALT + F7 Localiza o erro ortográfico seguinte
ALT + F8 Executa uma Macro
ALT + F9 Alterna entre todos os códigos de campo e os respectivosresultados
ALT + F10 Maximiza a janela do programa
ALT + F11 Visualiza código do "Visual Basic"
ALT + SHIFT + F1 Vai para o campo anterior
ALT + SHIFT + F2 Guardar (menu Ficheiro)
ALT + SHIFT + F4 Sai do Word (sai sem perguntar se quer salvar o documento)
ALT + SHIFT + F9 Executa "Gotobuton ou Macrobuton a partir do campoque apresenta os resultados desse mesmo campo
CTRL + ALT + F1 Ver informações do sistema "Microsoft"
CTRL + ALT + F2 Abrir (menu Ficheiro)

Teclas de edição de texto
MENU FICHEIRO
CTRL + O Novo
CTRL + A Abrir
CTRL + G Guardar
CTRL + P Imprimir

MENU EDIT
CTRL + Z Anular introdução
CTRL + R Repetir introdução
CTRL + X Cortar
CTRL + C Copiar
CTRL + V Colar
DEL Limpar
CTRL + T Seleccionar tudo
CTRL + L Localizar
CTRL + U Substituir
CTRL + B Ir para

RESULTADO DA ENQUETE

Para aqueles que votaram na enquete Serviço de banda larga brasileiro é considerado um dos piores do mundo? ai vai o resultado em %:

Sim 61%
Não 39%

Como evitar de pegar vírus do seu e-mail

A primeira medida de segurança na internet que os analistas recomendam é que só abra o que você sabe de onde está vindo. Nunca abra arquivos de foto que desconheça a procedência, e ainda mais arquivos com extensão .exe (executável). Por mais curiosidade que possamos ter em ver determinada informação que nos chega, tenha muito cuidado. Uma dica legal é passar o mouse em cima do link e observar na barra de ferramenta, na parte de baixo da tela (ele vai indicar todo o endereço do link). Geralmente quando se trata de arquivos estranhos relacionados a scripts, ele possui uma seqüência desordenada, com números e letras.

Dica do Excel

Suponha que você tenha que numerar uma coluna indo do número 1 ao 10. Em vez de digitar cada número individualmente, faça o Excel numerar as células automaticamente. Para isso, na primeira célula insira o número 1. Na segunda célula digite o número 2. Em seguida, selecione ambas as células e clique no pequeno quadrado que se forma no canto inferior direito da seleção. Arraste-o para baixo até que a célula de número 10 seja atingida. Esse truque também funciona com meses, dias da semana e alfabeto. A figura abaixo mostra o primeiro passo:

Photoshop Gratuito ON-LINE

O programa mais conhecido de edição de imagens foi para a rede gratuitamente. O serviço permite editar, armazenar e compartilhar até 2 Gbytes de fotos sem ter de baixar nenhum software. O programa é bem fácil de usar, mas não possui todos os recursos da versão tradicional. Para acessar o Photoshop Express acesse http://www.photoshop.com/express (é preciso se cadastrar no site primeiro). Há uma mensagem que diz que o serviço é restrito aos EUA, mas usuários brasileiros não foram impedidos de usar.