Teclas de Atalho da Área de Trabalho

Área de Trabalho

• CTRL+A - Selecionar tudo
• CTRL+ESC - Exibir o menu Iniciar
• CTRL ao arrastar um item - Copiar um item selecionado
• CTRL+SHIFT ao arrastar um item - Criar um atalho para um item selecionado
• CTRL + ALT + F1 - Ver informações do sistema
• ALT+ENTER - Exibir as propriedades do item selecionado
• ALT+F4 - Fechar o item ativo ou sair do programa ativo
• ALT+TAB - Alternar entre janelas abertas
• ALT+ESC - Percorrer itens na ordem em que foram abertos
• F2 - Renomear um item selecionado
• F3 - Procurar um arquivo ou uma pasta
• F4 - Abrir lista da barra de endereços – pasta aberta
• F5 - Atualizar a janela ativa
• SHIFT+F10 - Equivale ao botão direito do mouse
• SHIFT ao inserir um CD - Evitar que o CD seja executado automaticamente
• SHIFT+DEL - Excluir sem colocar na Lixeira
• Print Screen - Captura tela, para colar em programas como o Paint
• Alt + Print Screen - Captura somente janela ativa
• Winkey (tecla com logo do Windows) - Exibir ou ocultar o menu Iniciar
• Winkey + BREAK - Exibir a caixa de diálogo Propriedades do sistema
• Winkey + D - Mostrar a área de trabalho
• Winkey + M - Minimizar todas as janelas
• Winkey + Shift + M - Restaurar as janelas minimizadas
• Winkey + E - Abrir Meu Computador
• Winkey + F - Procurar um arquivo ou uma pasta
• CTRL + Winkey + F - Procurar computadores
• Winkey + F1 - Exibir a Ajuda do Windows
• Winkey + R - Abrir a caixa de diálogo Executar
• Botão Editar - Equivale ao botão direito do mouse
• Winkey + U - Abrir o Gerenciador de utilitários

Copiar um Slide, Reorganizar a ordem dos Slides e Excluir Slides

Copiar um slide

Se você deseja criar dois slides que tenham conteúdo e layout semelhantes, salve o seu trabalho criando um slide que tenha toda a formatação e o conteúdo que será compartilhado por ambos os slides, fazendo uma cópia desse slide antes dos retoques finais em cada um deles.
Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja copiar e, em seguida, clique em Copiar no menu de atalho (menu de atalho: um menu que mostra uma lista de comandos relevantes a um item específico. Para exibir um menu de atalho, clique com o botão direito do mouse em um item ou pressione SHIFT+F10.).
Ainda na guia Slides, clique com o botão direito do mouse onde você deseja adicionar a nova cópia do slide e, em seguida, clique em Colar no menu de atalho.
Você também pode inserir uma cópia de um slide de uma apresentação na outra.

Reorganizar a ordem dos slides

Na guia Slides, clique no slide que você deseja mover e arraste-o para o local desejado.
Para selecionar vários slides, clique em um slide que deseja mover, pressione e mantenha pressionada a tecla CTRL enquanto clica em cada um dos outros slides que deseja mover.

Excluir um slide

Na guia Slides, clique com o botão direito do mouse no slide que você deseja excluir e clique em Excluir Slide no menu de atalho.

Nomear e salvar a sua apresentação

Como acontece com qualquer programa de software, recomenda-se nomear e salvar a sua apresentação imediatamente e, em seguida, salvar suas alterações freqüentemente durante o seu trabalho:

Clique no Botão do Microsoft Office , aponte para Salvar como e siga um dos seguintes procedimentos:

Para uma apresentação que só pode ser aberta no Office PowerPoint 2007, clique em Apresentação do PowerPoint.

Para uma apresentação que pode ser aberta tanto no Office PowerPoint 2007 quanto em versões anteriores do PowerPoint, clique em Apresentação do PowerPoint 97-2003.
Se você escolher essa opção, não poderá usar nenhum dos novos recursos do Office PowerPoint 2007.

Na caixa de diálogo Salvar como, na lista Salvar em, selecione a pasta ou outro local em que você deseja salvar a sua apresentação.

Na caixa Nome do arquivo, digite um nome para a sua apresentação, ou não faça nada para aceitar o nome de arquivo padrão, e clique em Salvar.

De agora em diante, você pode pressionar CTRL+S ou clicar em Salvar próximo ao topo da tela para salvar a sua apresentação rapidamente, a qualquer momento.

Mova slides de uma apresentação para outra

Você está trabalhando em uma apresentação e se lembra de alguns slides de outro arquivo que seriam úteis. Deve ser difícil copiar de um arquivo para o outro, não? Na verdade, esse procedimento é muito simples. Em primeiro lugar, abra ambas as apresentações e:

- No PowerPoint 2003, vá em Exibir e escolha Classificação de slides. Faça isso nas duas apresentações. Em seguida, vá ao menu Janela e clique em Organizar todas. Ambas as apresentações serão exibidas ao mesmo tempo, lado a lado. Agora, basta arrastar os slides que quiser de uma para a outra;

- Na versão 2007, vá em Exibição e clique no botão Classificação de Slides. faça esse procedimento nos dois arquivos. Depois, ainda em Exibição, vá à área Janela e clique em Organizar todas. Note que o PowerPoint exibirá ambos os arquivos ao mesmo tempo, um ao lado do outro. Agora, basta arrastar os slides desejados de uma apresentação para a outra.

Apresentações lado a lado: basta arrastar os slides de um lado para o outro

Para fazer com que o PowerPoint volte a exibir uma apresentação por vez, basta clicar no botão Maximizar (o botão do meio dos três que aparecem no canto superior direito) de qualquer arquivo.

Criar uma apresentação básica em PowerPoint 2007

Quando você inicia o PowerPoint, ele abre no modo de exibição (modo de exibição: uma forma de exibir o conteúdo de uma apresentação e fornecer ao usuário meios de interagir com ela.) chamado Normal, onde você cria e trabalha em slides.

1. No painel Slide, você pode trabalhar em slides individuais.

2. As bordas pontilhadas identificam os espaços reservados (espaços reservados: caixas com bordas marcadas com traço fino ou pontilhados que fazem parte da maioria dos layouts de slide. Essas caixas contêm título e corpo de texto ou objetos, como gráficos, tabelas e imagens.), onde você pode digitar texto ou inserir imagens, gráficos e outros objetos (objeto: uma tabela, um gráfico, uma equação ou outra forma de informação. Os objetos criados em um aplicativo, como planilhas, e vinculados ou incorporados em outro aplicativo são objetos OLE.).

3. A guia Slides mostra uma versão em miniatura (miniatura: a representação em miniatura de uma imagem.) de cada slide inteiro mostrado no painel Slide. Depois de adicionar outros slides, você pode clicar em uma miniatura na guia Slides para fazer com que o slide apareça no painel Slide. Ou você pode arrastar miniaturas para reorganizar os slides em sua apresentação. Você também pode adicionar ou excluir slides na guia Slides.

4. No painel Anotações (painel de anotações: o painel no modo de exibição normal no qual você digita as anotações que deseja incluir em um slide. Você imprime essas anotações como páginas de anotações ou as exibe ao salvar uma apresentação como página da Web.), você pode digitar anotações sobre o slide atual. Você pode entregar suas anotações para a sua audiência ou fazer referência às suas anotações no modo de exibição Apresentador quando faz a sua apresentação.

Observação: Por padrão, o Office PowerPoint 2007 aplica o modelo (modelo: um arquivo ou arquivos que contêm a estrutura e as ferramentas para formatar elementos como o estilo e layout de página de arquivos concluídos. Por exemplo, os modelos do Word podem formatar um único documento e os modelos do FrontPage podem formatar um site inteiro.) Apresentação em Branco, que aparece na ilustração anterior, a novas apresentações. A Apresentação em Branco é o mais simples e mais genérico dos modelos do Office PowerPoint 2007. A Apresentação em Branco é um bom modelo a ser usado quando você começa a trabalhar pela primeira vez com o PowerPoint, pois ela é direta e pode ser adaptada para muitos tipos de apresentação. Para criar uma nova apresentação baseada no modelo Apresentação em Branco, clique no Botão do Microsoft Office , clique em Novo, clique em Em branco e recentes em Modelos, e clique duas vezes em Apresentação em Branco em Em branco e recentes.
Depois que você abrir o modelo Apresentação em Branco, somente uma pequena parte do painel Anotações fica visível. Para ver uma porção maior do painel Anotações para que você tenha mais espaço para digitar nele, faça o seguinte:

1.Aponte para a borda superior do painel Anotações.

2. Quando o ponteiro se transformar em uma , arraste a borda para cima a fim de criar mais espaço para as suas anotações do orador, como mostrado na ilustração seguinte.

Observe que o slide no painel Slide se redimensiona automaticamente para se ajustar ao espaço disponível.
Próximo ao topo da tela existem três botões que talvez você ache úteis:

Desfazer , que desfaz sua última alteração. (Para ver uma Dica de Tela (Dica de Tela: uma descrição curta que aparece quando o usuário mantém o ponteiro do mouse sobre um objeto, como um botão ou hiperlink.) sobre qual ação será desfeita, coloque o seu ponteiro sobre o botão.

Para ver um menu de outras alterações recentes que também podem ser desfeitas, clique na seta à direita de Desfazer .) Você também pode desfazer uma alteração pressionando CTRL+Z.

Refazer ou Repetir , que repete ou refaz sua última alteração, dependendo de qual ação você acabou de realizar. (Para ver uma Dica de Tela sobre qual ação será repetida ou refeita, coloque o ponteiro sobre o botão). Você também pode repetir ou refazer uma alteração pressionando CTRL+Y.

A Ajuda do Microsoft Office PowerPoint , que abre o painel Ajuda do PowerPoint. Você também pode abrir a Ajuda pressionando F1.

TECLAS DE ATALHO DO INTERNET EXPLORER (7.0)

GERAL

F11 - Habilitar ou desabilitar o modo de tela inteira.

TAB - Percorrer a barra de endereços, o botão atualizar, a caixa de pesquisa e itens em uma página da web.

CTRL+F - Localizar uma palavra ou frase em uma página.

CTRL+N - Abrir a página da web atual em uma nova janela.

CTRL+P - Imprimir a página.

CTRL+A - Selecionar todos os itens na página.

CTRL+ sinal de mais - Mais zoom.

CTRL+ sinal de menos - Menos zoom.

CTRL+ 0 - Zoom a 100%.

ATALHOS DE NAVEGAÇÃO

ALT+ Home - Ir para a página inicial.

ALT+seta para a esquerda - Voltar.

ALT+seta para a direita - Avançar.

F5 - Atualizar página.

CTRL+F5 - Atualizar página e cache.

ESC - Interromper o download da página.

ATALHOS PARA OS FAVORITOS

CTRL+I - Abrir favoritos.

CTRL+B - Organizar favoritos.

CTRL+D - Adicionar página atual a favoritos.

CTRL+J - Abrir feeds.

CTRL+H - Abrir histórico.

ATALHOS PARA GUIAS, OU ABAS

CTRL+W - Fechar guia (fecha a janela se apenas uma guia estiver aberta).

CTRL+Q - Abrir exibição “Guia Rápida”.

CTRL+T - Abrir nova guia.

CTRL+SHIFT+Q - Exibir lista de guias abertas.

CTRL+TAB - Alternar para próxima guia.

CTRL+SHIFT+TAB - Alternar para guia anterior.

ATALHOS DA BARRA DE ENDEREÇOS

ALT+D - Selecionar a barra de endereços.

CTRL+ENTER - Adicionar “http://www.” ao início e “.com” ao final do texto na barra de endereços.

F4 - Exibir lista de endereços previamente digitados.

CAIXA DE PESQUISA INSTANTÂNEA

CTRL+E - Selecionar a caixa de pesquisa instantânea.

CTRL+seta para baixo - Exibir lista de mecanismos de pesquisa.

ALT+ENTER - Abrir resultados de pesquisa em nova guia.

TECLAS DE ATALHO DO EXCEL

Combinação com CTRL
CTRL+SHIFT+(Exibe novamente as linhas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+) Exibe novamente as colunas ocultas dentro da seleção.
CTRL+SHIFT+& Aplica o contorno às células selecionadas.
CTRL+SHIFT_ Remove o contorno das células selecionadas.
CTRL+SHIFT+~ Aplica o formato de número Geral.
CTRL+SHIFT+$ Aplica o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses)
CTRL+SHIFT+% Aplica o formato Porcentagem sem casas decimais.
CTRL+SHIFT+^ Aplica o formato de número Exponencial com duas casas decimais.
CTRL+SHIFT+# Aplica o formato Data com dia, mês e ano.
CTRL+SHIFT+@ Aplica o formato Hora com a hora e os minutos, AM ou PM.
CTRL+SHIFT+! Aplica o formato Número com duas casas decimais, separador de milhar e sinal de menos (-) para valores negativos.
CTRL+SHIFT+* Seleciona a região atual em torno da célula ativa (a área de dados circunscrita por linhas e colunas vazias). Em uma tabela dinâmica, seleciona o relatório inteiro.
CTRL+SHIFT+: Insere a hora atual.
CTRL+SHIFT+" Copia o valor da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+SHIFT+Mais (+) Exibe a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco.
CTRL+Menos (-) Exibe a caixa de diálogo Excluir para excluir as células selecionadas.
CTRL+; Insere a data atual.
CTRL+` Alterna entre a exibição dos valores da célula e a exibição de fórmulas na planilha.
CTRL+' Copia uma fórmula da célula que está acima da célula ativa para a célula ou a barra de fórmulas.
CTRL+1 Exibe a caixa de diálogo Formatar Células.
CTRL+2 Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+3 Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+4 Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+5 Aplica ou remove tachado.
CTRL+6 Alterna entre ocultar objetos, exibir objetos e exibir espaços reservados para objetos.
CTRL+8 Exibe ou oculta os símbolos de estrutura de tópicos.
CTRL+9 Oculta as linhas selecionadas.
CTRL+0 Oculta as colunas selecionadas.
CTRL+A Seleciona a planilha inteira. Se a planilha contiver dados, CTRL+A seleciona a região atual. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a região atual e suas linhas de resumo. Pressionar CTRL+A novamente seleciona a planilha inteira. Quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula, exibe a caixa de diálogo Argumentos da função.
CTRL+SHIFT+A insere os nomes e os parênteses do argumento quando o ponto de inserção está à direita de um nome de função em uma fórmula.
CTRL+N Aplica ou remove formatação em negrito.
CTRL+C Copia as células selecionadas.
CTRL+C seguido por outro CTRL+C exibe a Área de Transferência.
CTRL+D Usa o comando Preencher Abaixo para copiar o conteúdo e o formato da célula mais acima de um intervalo selecionado nas células abaixo.
CTRL+F Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Localizar selecionada.
SHIFT+F5 também exibe essa guia, enquanto SHIFT+F4 repete a última ação de Localizar.
CTRL+SHIFT+F abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+G Exibe a caixa de diálogo Ir para.
F5 também exibe essa caixa de diálogo.
CTRL+H Exibe a caixa de diálogo Localizar e Substituir com a guia Substituir selecionada.
CTRL+I Aplica ou remove formatação em itálico.
CTRL+K Exibe a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para novos hiperlinks ou a caixa de diálogo Editar Hiperlink para os hiperlinks existentes que estão selecionados.
CTRL+O Exibe a caixa de diálogo Abrir para abrir ou localizar um arquivo.
CTRL+SHIFT+O seleciona todas as células que contêm comentários.
CTRL+P Exibe a caixa de diálogo Imprimir.
CTRL+SHIFT+P abre a caixa de diálogo Formatar Células com a guia Fonte selecionada.
CTRL+R Usa o comando Preencher à Direita para copiar o conteúdo e o formato da célula mais à esquerda de um intervalo selecionado nas células à direita.
CTRL+B Salva o arquivo ativo com seu nome de arquivo, local e formato atual.
CTRL+T Exibe a caixa de diálogo Criar Tabela.
CTRL+S Aplica ou remove sublinhado.
CTRL+SHIFT+S alterna entre a expansão e a redução da barra de fórmulas.
CTRL+V Insere o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção e substitui qualquer seleção. Disponível somente depois de ter recortado ou copiado um objeto, texto ou conteúdo de célula.
CTRL+ALT+V exibe a caixa de diálogo Colar Especial, disponível somente depois que você recortar ou copiar um objeto, textos ou conteúdo de célula em uma planilha ou em outro programa.
CTRL+W Fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
CTRL+X Recorta as células selecionadas.
CTRL+Y Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+Z Usa o comando Desfazer para reverter o último comando ou excluir a última entrada digitada.
CTRL+SHIFT+Z usa o comando Desfazer ou Refazer para reverter ou restaurar a correção automática quando Marcas Inteligentes de AutoCorreção são exibidas.

Teclas de função
F1 Exibe o painel de tarefas da Ajuda do Microsoft Office Excel.
CTRL+F1 exibe ou oculta a Faixa de Opções, um componente da Interface de usuário Microsoft Office Fluent.
ALT+F1 cria um gráfico dos dados no intervalo atual.
ALT+SHIFT+F1 insere uma nova planilha.
F2 Edita a célula ativa e posiciona o ponto de inserção no fim do conteúdo da célula. Ele também move o ponto de inserção para a Barra de Fórmulas para edição em uma célula desativada.
SHIFT+F2 adiciona ou edita um comentário de célula.
CTRL+F2 exibe a janela Visualizar Impressão.
F3 Exibe a caixa de diálogo Colar Nome.
SHIFT+F3 exibe a caixa de diálogo Inserir Função.
F4 Repete o último comando ou ação, se possível.
CTRL+F4 fecha a janela da pasta de trabalho selecionada.
F5 Exibe a caixa de diálogo Ir para.
CTRL+F5 restaura o tamanho da janela da pasta de trabalho selecionada.
F6 Alterna entre a planilha, a Faixa de Opções, o painel de tarefas e os controles de zoom. Em uma planilha que foi dividida (menu Exibir, comando Gerenciar Esta Janela, Congelar Painéis, Dividir Janela), F6 inclui os painéis divididos ao alternar entre painéis e a área da Faixa de Opções.
SHIFT+F6 alterna entre a planilha, os controles de zoom, o painel de tarefas e a Faixa de Opções.
CTRL+F6 alterna para a próxima janela da pasta de trabalho quando mais de uma janela da pasta de trabalho é aberta.
F7 Exibe a caixa de diálogo Verificar ortografia para verificar a ortografia na planilha ativa ou no intervalo selecionado.
CTRL+F7 executa o comando Mover na janela da pasta de trabalho quando ela não está maximizada. Use as teclas de direção para mover a janela e, quando terminar, pressione ENTER ou ESC para cancelar.
F8 Ativa ou desativa o modo estendido. Nesse modo, Seleção Estendida aparece na linha de status e as teclas de direção estendem a seleção.
SHIFT+F8 permite adicionar uma célula não adjacente ou um intervalo a uma seleção de células, utilizando as teclas de direção.
CTRL+F8 executa o comando Tamanho (no menu Controle da janela da pasta de trabalho), quando uma pasta de trabalho não está maximizada.
ALT+F8 exibe a caixa de diálogo Macro para criar, executar, editar ou excluir uma macro.
F9 Calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas.
SHIFT+F9 calcula a planilha ativa.
CTRL+ALT+F9 calcula todas as planilhas em todas as pastas de trabalho abertas, independentemente de elas terem sido ou não alteradas desde o último cálculo.
CTRL+ALT+SHIFT+F9 verifica novamente as fórmulas dependentes e depois calcula todas as células em todas as pastas de trabalho abertas, inclusive as células que não estão marcadas para serem calculadas.
CTRL+F9 minimiza a janela da pasta de trabalho para um ícone.
F10 Ativa e desativa as dicas de tecla.
SHIFT+F10 exibe o menu de atalho para um item selecionado.
ALT+SHIFT+F10 exibe o menu ou a mensagem de uma marca inteligente. Se mais de uma marca inteligente estiver presente, alterna para a marca inteligente seguinte e exibe seu menu ou sua mensagem.
CTRL+F10 maximiza ou restaura a janela da pasta de trabalho selecionada.
F11 Cria um gráfico dos dados no intervalo selecionado.
SHIFT+F11 insere uma nova planilha.
ALT+F11 abre o Editor do Microsoft Visual Basic, no qual você pode criar uma macro utilizando o VBA (Visual Basic for Applications).
F12 Exibe a caixa de diálogo Salvar Como.